Imaginez un tant soit peu que l’Autorité de protection décide de vous contrôler, votre structure soit victime de violation de données, vos clients, employés ou partenaires souhaitent exercer leurs droits d’accès. Quelles mesures de sécurités concrètes avez-vous mises en place pour garantir la sécurité et la confidentialité des données que vous traitez ? Ou encore quelles sont les différentes politiques de protection de données mis en place au niveau des Ressources humaines ?
Voici autant de question que pourraient se poser les organismes qui traitent et collectent les données à caractère personnel
Nous ne le dirons jamais assez, la mise en conformité des traitements de données personnelles, relative à la protection des données personnelles, est un réel gage de confiance, qui permet aux organismes publics et privés de justifier leur engagement à protéger les données qu’elles collectent et traitent au quotidien.
L’un des éléments essentiels de la mise en conformité est l’implémentation des procédures liées à la protection des données personnelles.
En effet, les réglementations en la matière exigent des organismes, de justifier que tous les traitements qu’ils mettent en œuvre sont en conformité relativement à la loi sur la protection des données personnelles. Il existe donc des procédures spécifiques au traitement de données personnelles qui doivent obligatoirement être rédigées et mises en place par ces structures.
De façon substantielle, ces procédures comprennent plein d’informations documentées pouvant aider à prouver la mise e place des mesures efficaces et que celles-là sont respectées. Elles apparaissent donc indispensables pour garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelle et ainsi prouver sa conformité à quiconque s’y intéresserait.
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Quels avantages y a-t-il à instaurer des procédures liées à la protection des données personnelles ?
Lorsque vous mettez en place des procédures relatives à la protection des données personnelles, contrairement à une autre, vous êtes alors capable de :
- Gagner la confiance des clients, partenaires, investisseurs, employés :
Les individus sont de plus en plus soucieux de la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, traitées et stockées. En mettant en place les procédures liées aux données personnelles, les entreprises démontrent leur engagement à garantir la sécurité et la confidentialité des informations de leurs clients, partenaires, employés.
Cela favorise donc la confiance de ceux-ci et peut améliorer leur relation avec les structures.
- Justifier auprès des autorités compétentes (autorité de protection, etc.) que vous avez des process clairs qui prouvent votre engagement à la démarche de mise en conformité :
En cas de contrôle de l’autorité de protection ou d’éventuels audits d’un quelconque partenaire, les procédures mises en place sont un moyen indéniable de prouver que la protection des données personnelles est l’une des préoccupations, au cœur de la gouvernance de l’entité.
- Respecter la vie privée des personnes :
Les données personnelles des individus (noms, adresses, contacts, et des informations sensibles telles que les données financières et médicales, biométriques, etc.) sont des informations qui nécessitent une attention particulière.
Instaurer des procédures de protection des données garantit le respect de la vie privée des personnes concernées.
- Prévenir les cyberattaques :
Le patrimoine informationnel de l’entreprise est la cible des cybercriminels. En instaurant les procédures des données personnelles, les entreprises peuvent renforcer leur sécurité informatique et réduire les risques de compromissions de leurs données.
- Gérer les risques :
La mise en place de procédures de protection des données permet aux organismes d’identifier et de gérer les risques liés à la confidentialité et à la sécurité des données.
Par ailleurs, il est important de signifier qu’il existe une panoplie de procédures relatives à la protection des données personnelles que les organismes publics et privés doivent intégrer dans leur organisation pour prouver leur conformité.
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